VGN digitalisiert Schülerfahrscheine
01.08.24 (Bayern) Autor:Stefan Hennigfeld
Der Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (VGN) hat Anfang Mai mit „VGNsmaxi – mein Schulportal“ ein hochmodernes Schulportal eingeführt. Die gemeinsam mit HanseCom entwickelte Lösung ebnet Antragsstellern einen digitalen Weg zum Schülerticket und führt dazu alle Beteiligten auf einer zentralen Plattform zusammen. Mit seinem neuen Schulportal bietet der VGN eine Anlaufstelle für sämtliche Schüler bzw. deren Eltern und deckt sowohl die Prozesse von Selbstzahlern als auch von Kostenträgerfällen ab, bei denen Aufgabenträger wie Städte und Kommunen die Kosten für die Schülertickets übernehmen.
Dazu bietet es Schülern, Aufgabenträgern, Schulen und Verkehrsunternehmen eine gemeinsame Plattform. Schüler und Eltern können sich im Portal registrieren und Anträge stellen. Die Schulen haben dann die Möglichkeit, den Schülerstatus automatisiert zu prüfen und zu bestätigen. Aufgabenträger können Anträge im Portal validieren, sie werden durch digitale Prüfschritte unterstützt. Durch die Anbindung ihrer Vertriebssysteme an die Lösung können die Verkehrsunternehmen den Schülerstatus automatisiert prüfen und erhalten von den Aufgabenträgern alle Daten, die sie für den Vertriebsprozess benötigen. Dem VGN ermöglicht das Portal eine akkurate Einnahmenaufteilung.
Der Verbund kann nachvollziehen, welche Tickets von den Schülern gekauft werden – das Portal stellt hierfür alle Routen- und Tarifinformationen zur Verfügung und übergibt diese an ein Drittsystem, das die Einnahmen automatisiert verteilt. Die Rollen und Rechte des Portals sind so eingerichtet, dass alle Beteiligten ausschließlich Zugang zu Informationen haben, die sie für ihre Prozessschritte benötigen.
So sind die Aufgabenträger als eigene Mandanten angelegt und Schulen können ausschließlich Daten einsehen, die sie zur Prüfung des Schülerstatus benötigen. Kundenzentren, die Support leisten, haben nur Zugang zu Anfragen, die ihrem Postleitzahlengebiet zugeordnet sind. In der ersten Version des Portals sind mit der VAG Nürnberg und der Deutschen Bahn zwei der größten Verkehrsunternehmen des Verbundgebiets sowie einige ausgewählte Aufgabenträger an das Portal angebunden. Für die nächsten Ausbaustufen ist geplant, es um weitere Verkehrsunternehmen und Aufgabenträger zu erweitern.
„Die Bestellprozesse verursachen bei allen Beteiligten deutlich weniger Aufwand als früher und sind viel weniger fehleranfällig“, erklärt Anna Sotschka, die beim VGN für Digitalisierung und Innovationsprojekte zuständig ist. „Die Zusammenarbeit mit HanseCom funktioniert hervorragend. Unsere Ansprechpartner haben von Anfang an die Idee hinter unserem Vorhaben verstanden und wir profitieren erheblich von den umfangreichen Erfahrungen des Unternehmens mit Schulportalen.“
„Der VGN hat eine hochmoderne digitale Lösung für Schülerverkehre geschaffen. So wie sie konzipiert ist, könnten sie auch andere Verbundregionen adaptieren und bei sich einsetzen“, kommentiert HanseCom-Geschäftsführer Sebastian Neil Hölken.
Foto: Verkehrsverbund Großraum Nürnberg GmbH